4.2.1 获取信息
中国公司获取塞浦路斯工程项目招标信息可以通过以下四种方式:一是通过中国驻塞浦路斯使馆经商参处;二是通过当地的代理公司;三是浏览塞浦路斯政府统一招标网站(eprocurement.gov.cy),所有政府公开招标项目均在该网站上公布;四是浏览欧盟相关网站和出版物,如欧盟公共工程招标信息网(ted.europa.eu),用24种欧盟官方语言免费发布到欧盟指定的各成员国公共工程招标信息。
4.2.2 招标投标
授标部门按照国别非歧视政策以公开和透明的方式对待所有供应商。投标人可以是自然人或法人,也可以联合投标。投标人须书面提交标书,亲自送达或邮寄均可。有限招标要求5-20家供应商参加投标,合同招标邀请谈判的供应商不能少于3家。
部分政府项目为欧盟资助项目,因此要求承包企业为欧洲公司或来自GPA国家的公司。
4.2.3 许可手续
承包工程企业中标后,接下来要做的有以下几件事情:
(1)与招标方签订承包工程项目合同;
(2)选择当地有实力的律师事务所和会计师事务所作为合作伙伴;
(3)在当地注册分公司或子公司,这主要是承包工程项目总公司根据当地情况和需要选择适当的公司类型,该项工作可以委托律师事务所完成;
(4)在当地银行开户,最好和业主使用同一家银行,这样各方面费用较低,也方便日常操作;
(5)在当地申请税号和增值税号码,该项工作可以委托会计师事务所办理;
(6)将中方有关人员材料提交给律师事务所及工程项目业主,并委托其申请国外工作许可;
(7)选择当地比较有实力和经验的报关公司和运输公司,以方便货物到达塞浦路斯后办理相关进口手续,如果以业主名义进口,手续相对简单,如果以注册公司名义进口,某些货物品类需要办理进口证明文件;
(8)委托律师事务所和工程项目业主办理工程开工许可证。