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《2018年税务（修订）（第6号）条例》（“6号修订条例”）发布后，在《税务条例》新订第58C至58O条规定下，不符合豁免条件的香港实体（法人、合伙企业、受托人、常设机构）均需准备主体文档、本地文档；属于需要提交国别报告或通知的各类实体，需要在香港提交国别报告或通知。
除非满足以下任意两项豁免条件，所有香港实体均需就2018年4月1日或以后开始的会计期准备主体文档及本地文档：
(1)该实体在会计期内的收入总额不超过4亿港元；
(2)该实体在会计期结束时的资产总值不超过3亿港元；
(3)该实体在会计期内的平均雇员人数不超过100人。
主体文档及本地文档可以以中文或英文准备。
如香港实体的某类交易满足以下条件，在准备本地文档时无需涵盖该类交易：
(1)转让财产交易（动产及不动产，不包括财务资产及无形资产）金额不超过2.2亿港元；
(2)财务资产交易金额不超过1.1亿港元；
(3)转让无形资产交易金额不超过1.1亿港元；
(4)其他关联交易（如劳务交易）金额不超过4400万港元。
如香港实体的所有类别关联交易，均属上述无需涵盖的交易，则该实体无需准备及保存该会计期的本地文档及主体文档。
满足以下条件（1）或条件（2），且同时满足条件（3）或条件（4）的关联交易为“指明本地交易”，在准备本地文档时无需涵盖：
(1)该交易与交易双方在香港经营的行业、专业或业务相关；
(2)该交易与交易一方在香港经营的行业、专业或业务相关，而交易对方为香港税务居民且经营与交易不相关的行业、专业或业务；
(3)该交易下交易双方产生的收入均于香港征税、产生的亏损均于香港扣除；
(4)该交易与非常规借贷业务中借出的、亦非集团内部融资业务下的贷款交易有关。
符合规定的纳税人需要在其香港财年结束的九个月内准备完毕主体文档和本地文档。
就2018年1月1日或以后开始的会计期，如跨国企业集团会计期内（涵盖所有并表或应被并表的实体）的合并收入不低于68亿港元，其香港最终母公司（即香港最终控股公司）需在香港提交国别报告。针对2016年1月1日至2017年12月31日期间的国别报告，最终母公司位于香港的纳税人可选择自愿提交。
除集团最终母公司以外的香港实体，如以下先决条件存在，也需要在香港提交国别报告：
(1)集团最终母公司为税收居民的管辖区（“最终管辖区”）并无提交国别报告的规定；
(2)国别报告到期需于香港提交时，最终管辖区与香港之间并无有效的交换安排；
(3)最终管辖区与香港之间已订有有效的交换安排，但最终管辖区税务已经终止自动交换国别报告，或集团未在最终管辖区提交国别报告。
(4)豁免条件：
①代理母公司境外交表（该代理母公司为税收居民的管辖区与香港之间存在有效的信息交换机制）；
②代理母公司在港交表；
③另一香港实体已针对该会计期间提交国别报告。
需申报集团的每个香港实体，若不适用特定豁免条件，均应在会计期结束后3个月内向香港税务局局长提交与国别报告有关的书面通知。对于须提交国别报告通知的香港实体，如其须提交国别报告通知的首个会计期始于2018年1月1日，国别报告通知的提交期限为2019年5月15日。如首个会计期始于2018年1月1日之后，其国别报告通知必须于即该香港实体财年结束的三个月内提交。
符合规定的纳税人需要在其香港实体财年结束的十二个月内对于国别报告在香港进行提交。
若集团企业在香港同时存在多家实体，则仅需要指定其中一家实体进行国别报告的提交或通知。
对于实体不提交上述转让定价文档、提交文档内容不准确等情况，均可依据修订后的相应罚则条款处罚。
(1)组织结构图表
①该集团在法律上及拥有权上的架构；
②（如该集团是跨国企业集团）集团成员实体的地理位置。
(2)集团业务
①业务利润的重要驱动因素；
②描述以下产品或服务的供应链——该集团提供的（按营业额计）前5大产品或服务，以及占该集团的营业额超过5%的任何其他产品或服务；
③该集团的成员实体之间（除研究和开发服务以外）的重要服务安排的列表及描述，包括以下事项：提供有关服务的主要地点的能力，以及在分配服务成本、确定就该服务应支付的价格方面的转让定价政策；
④对第②节提到的产品及服务的主要地域市场的描述；
⑤以文字表述的简要功能分析，描述该集团内的个别成员实体对创造价值的主要贡献（包括所执行的主要职能、承担的重大风险及使用的重要资产）；
⑥描述在该集团的相应会计期内发生的重要业务重组交易、收购及资产出售。
(3)无形资产
①概括描述集团在开发、拥有和利用无形资产方面的整体策略，包括主要研究和开发设施的地点，及管理研究和开发的地点；
②列出就转让定价而言属重要的该集团的无形资产或无形资产类别，并识别该集团中，哪些成员实体在法律上拥有（或实际上控制）该等无形资产；
③列出该集团的成员实体之间订立的、关于无形资产的重要协议，包括分担成本的安排、主要研究服务协议及特许协议；
④概括描述在研究和开发无形资产方面，该集团的转让定价政策；
⑤概括描述在该集团的相应会计期内，该集团的成员实体之间的、关于对无形资产享有的权益或控制权的重要转让，包括所涉成员实体、地区及补偿额。
(4)集团成员实体之间的财务活动
①对该集团如何融资的概括描述，包括与非关联方订立的重要融资安排；
②识别该集团中，哪一成员实体（融资实体）为该集团提供集中融资功能，并包括指出该融资实体根据何地的法律组成，及对该融资实体作出实际管理的所在地；
③概括描述在该集团的成员实体之间的融资安排方面，集团的一般转让定价政策。
(5)财务及税务状况
①就相应会计期间拟备的该集团的合并财务报表；
②列出和简要描述该集团现有单边预约定价协议及安排，及关于在各地区之间分配收入的其他税务裁定。
(1)目标实体情况
①对该实体的管理架构的描述、该实体的架构表、该实体的管理层向哪些个人汇报及对该等个人的描述、该等个人于哪些地区维持主要办事处及对该等地区的描述；
②在该实体之目标会计期，或在该实体的对上一个会计期，该实体经营的业务及实行的业务策略的详细描述，包括该实体有否涉及业务重组或转让无形物，或该实体有否受该等重组或转让影响；以及一项解释，说明该等交易的哪些方面影响该实体；
③主要竞争对手列表。
(2)关联交易概况
①对关键关联交易的描述，及对该等交易的进行背景的描述；
②就目标实体及其关联方的每种类型关联交易而在该等实体之间支付和收取的金额，按照支付或收取款项的实体所在的税务管辖区作明细分类；
③列明每种类型关联交易所涉及的关联方，以及该等关联方之间的关系；
④目标实体与其任何关联方订立的所有关键协议的文本；
⑤就本地文档涵盖的每种类型关联交易，对目标实体及有关的关联方作出的详细可比性分析及功能性分析，包括相比于目标会计期之前的有关会计期的变更；
⑥说明有关交易类型的最适当的转让定价方法，以及选择该方法的原因；
⑦说明哪一关联方被选择为被测试方（如适用），以及作此选择的原因；
⑧概括在应用转让定价方法时所作的重要假设；
⑨说明进行跨年分析的原因（如适用）；
⑩经挑选的（内部或外部）可比非受控交易（如有）的列表及描述，以及赖以作出转让定价分析的财务指标的资料，包括对可比性搜索方法及上述数据源的描述；
⑪对已作出的可比性调整的描述，及说明是否对被测试方的结果、可比非受控交易、或同时对以上两者作出调整；
⑫描述得出以下结论的原因：关联交易的定价，是应用经选择的转让定价方法，按独立交易的基础作出；
⑬在应用转让定价方法时使用的财务数据的摘要；及
⑭现有单边、双边或多边预先定价协议及安排的文本，及关于关联交易的其他税务裁定的文本。
(3)财务信息
①就目标会计期拟备的目标实体的经审计财务报表，或（如没有经审计财务报表）现有的、就目标会计期拟备的目标实体未经审计财务报表；
②显示以下事宜的数据及分配附表：在应用转让定价方法时使用的财务数据，如何与上述财务报表勾稽；及
③显示在分析时使用的可比交易财务数据以及数据来源的摘要附表。
对于主体文档及本地文档，应在会计期结束后保存7年；对于国别报告或通知，应自提交之日起保存6年。
